一、确认断缴事实
查询缴费记录
- 登录当地人社局官网、支付宝/微信社保服务或携带身份证到社保局窗口打印缴费明细,确认断缴月份及险种。
- 重点核对公司是否缴纳了全部五险(养老、医疗、失业、工伤、生育)。
保留劳动关系证据
- 劳动合同、工资条、考勤记录、工作邮件等可证明劳动关系存续的材料。
二、与公司协商
书面要求补缴
- 向公司HR或负责人提交《社保补缴申请书》,明确要求补缴断缴期间社保及滞纳金(需公司承担)。
- 保留送达证据(如签字回执或邮寄凭证)。
协商期限
- 给予公司合理整改期(如15-30天),逾期未解决则采取下一步行动。
三、向监管部门投诉
劳动监察大队投诉
- 携带身份证、劳动合同、社保缴费记录等到用人单位所在地的劳动监察部门提交投诉材料。
- 依据:《劳动法》第100条,用人单位无故不缴社保的,由劳动行政部门责令限期缴纳。
社保稽核部门举报
- 向社保中心稽核科提交书面举报(需注明公司名称、断缴时段、个人身份信息)。
- 社保机构将强制要求公司补缴,并征收每日万分之五的滞纳金(《社会保险法》第86条)。
四、补缴流程
公司主导补缴
- 公司需向社保机构提交《补缴申请表》、员工劳动合同、工资凭证等,并补缴单位+个人部分(含滞纳金)。
- 员工注意:个人只需补缴原本应由自己承担的部分,滞纳金由公司承担。
强制执行补缴
- 若公司拒不执行,劳动监察或社保机构可申请法院强制执行,甚至对公司处以欠缴金额1-3倍罚款(《社会保险法》第63条)。
五、断缴期间的补救措施
医疗保险
- 断缴影响:多数地区断缴后次月即无法报销医疗费(部分城市有3个月缓冲期)。
- 补救:
- 若公司补缴成功,医保待遇通常可恢复(部分地区需等待期)。
- 如无法补缴,可自行以灵活就业身份缴纳当期医保,确保保障延续。
养老保险
- 断缴仅影响累计年限,退休前缴满15年即可。可通过公司补缴或后续工作累计年限弥补。
生育/失业保险
- 生育津贴需连续缴费满一定期限(如北京需满9个月),断缴可能导致申领失败。
- 失业保险要求连续缴费满1年,断缴后需重新累计。
六、特殊情形处理
七、法律诉讼
若行政部门处理未果,可:
劳动仲裁 - 提起仲裁要求公司补缴社保(仲裁时效为离职后1年内)。
法院起诉 - 仲裁后公司仍不执行,可向法院起诉,并主张因断缴造成的损失(如无法报销的医疗费)。
维权要点提示
时效性:社保补缴无追溯时限,但劳动监察投诉需在断缴行为发生起2年内提出(《劳动保障监察条例》第20条)。
保留证据:所有沟通记录、书面材料均需留存副本。
12333热线:全国社保咨询服务热线,可咨询政策及投诉进度。
总结:社保断缴维权核心在于 固定证据→协商→行政投诉→司法救济。员工需主动行使法定权利,监管部门通常会对违法企业采取强力措施。同时,密切关注医保等即时待遇,必要时自行垫缴避免保障中断。